gå till huvudtexten

Vidarebefordra dokument skrivarens minne till delad mapp på datorn

Du kan vidarebefordra mottagna fax som har lagrats i skrivarens minne till den delade mappen på datorn som PDF-filer med hjälp av skrivarens LCD-skärm och manöverpanel.

Du kan vidarebefordra ett angivet dokument i skrivarens minne till den delade mappen på datorn eller vidarebefordra alla dokument i minnet till den delade mappen på datorn samtidigt.

Viktigt!

  • Koppla inte bort skrivaren från datorn medan skrivaren vidarebefordrar mottagna fax till den delade mappen på datorn.
  • Vi ansvarar inte för eventuell skada eller förlust av data, oavsett orsak, även om det inträffar inom garantiperioden.

Obs!

  • Registrera målmappen i förväg med Quick Utility Toolbox.

    Mer information om hur du registrerar målmappen finns här:

  • När du vidarebefordrar ett angivet dokument anger du det med hjälp av transaktionsnumret. Om du inte känner till transaktionsnumret för dina måldokument ska du först skriva ut en lista över dokumenten (MINNESLISTA (MEMORY LIST)).

  • När du har vidarebefordrat faxet i skrivarens minne till den delade mappen på datorn finns faxet fortfarande lagrat i skrivarens minne.

    Information om hur du tar bort faxet från skrivarens minne finns i Ta bort dokument från skrivarens minne.

  1. Kontrollera att skrivaren är på.

  2. Kontrollera att skrivaren är ansluten till måldatorn.

  3. Välj FAX på HEM-skärmen.

    Skärmen för faxens vänteläge visas.

  4. Välj Funktionslista (Function list) och tryck sedan på knappen OK.

    Skärmen Funktionslista (Function list) visas.

  5. Välj Minnesreferens (Memory reference) och tryck sedan på knappen OK.

    Obs!

    • Om det inte finns några dokument lagrade i skrivarens minne visas Det finns inget dokument i minnet. (There is no document in memory.). Tryck på OK för att återgå till föregående skärm.

  6. Välj en vidarebefordringsmeny och tryck sedan på knappen OK.

    • Så här anger du vilket dokument som ska vidarebefordras till den delade mappen på datorn:

      Om du väljer Spara angivet dokument (Save specified document) kan du ange vilket dokument som ska vidarebefordras till den delade mappen på datorn.

      När skärmen Ange lagringsmedium (Specify the storage medium) visas väljer du Målmapp (Destination folder) och trycker sedan på OK.

      När skärmen Välj mapp (Select folder) visas väljer du en målmapp och trycker sedan på OK. Skärmen för val av dokument visas.

      Obs!

      • Om det angivna dokumentet inte finns lagrat i skrivarens minne visas Det finns inget dokument som kan vidarebefordras. (There is no document that can be forwarded.). Tryck på OK för att återgå till föregående skärm.
      figur: LCD-skärmen

      1. Datum och tid för transaktionen och fax-/telefonnumret

      2. Transaktionsnummer (Sänd/mott.nr)

        Ett transaktionsnummer från "0001" till "4999" visar att ett dokument håller på att skickas.

        Ett transaktionsnummer från "5001" till "9999" visar att ett dokument tas emot.

      3. Färginformation

        Färg (Color) visas för sändning/mottagning i färg. Inget visas för svartvit sändning/mottagning.

      Obs!

      • När du anger en PIN-kod för en registrerad mapp visas en skärm där du ombeds skriva in en PIN-kod. Om du anger PIN-koden får du möjlighet att ange den delade mappen som målmapp.

      När du har valt vilket dokument du vill spara och tryckt på OK vidarebefordras det angivna dokumentet till den delade mappen på datorn.

    • Så här vidarebefordrar du alla mottagna dokument som finns lagrade i skrivarens minne till den delade mappen på datorn:

      Om du väljer Spara alla mottagardokument (Save all RX documents) kan du vidarebefordra alla dokument till den delade mappen på datorn.

      När bekräftelseskärmen visas väljer du Ja (Yes) och trycker sedan på OK.

      När skärmen Ange lagringsmedium (Specify the storage medium) visas väljer du Målmapp (Destination folder) och trycker sedan på OK.

      När skärmen Välj mapp (Select folder) visas väljer du en målmapp och trycker sedan på OK. Alla dokument vidarebefordras till den delade mappen på datorn.

      Obs!

      • När du anger en PIN-kod för en registrerad mapp visas en skärm där du ombeds skriva in en PIN-kod. Om du anger PIN-koden får du möjlighet att ange den delade mappen som målmapp.

Obs!

  • Du kan vidarebefordra upp till 250 faxsidor i en PDF-fil.
  • Du kan vidarebefordra upp till 2 000 PDF-filer på en USB-flashenhet.
  • Om du har valt Spara alla mottagardokument (Save all RX documents) vidarebefordras faxen i transaktionsnummerordning.
  • Om skrivaren kopplas från datorn eller om ett skrivfel inträffar på datorn medan faxen vidarebefordras visas ett felmeddelande på LCD-skärmen. Tryck på OK för att ta bort felet.
  • Faxen som vidarebefordras till den delade mappen döps till ett serienummer från FAX_0001 (filtillägg: PDF) och uppåt.